Privatlivspolitik

Nordlys Læringshus ApS

Privatlivspolitik for Nordlys Læringshus ApS

Sidst opdateret: 8. april 2026

1. Introduktion og virksomhedsoplysninger

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Nordlys Læringshus ApS behandler personoplysninger om elever, forældre/værger, ansøgere, medarbejdere, samarbejdspartnere, besøgende på vores hjemmeside samt andre personer, der er i kontakt med os.

Nordlys Læringshus ApS er en skolevirksomhed, og vi behandler personoplysninger som led i vores undervisnings-, administrations- og driftsaktiviteter.

  • Virksomhed: Nordlys Læringshus ApS
  • Adresse: Nørregade 12, 1165 København K, Denmark
  • E-mail: [email protected]
  • Telefon: +45 33 14 87 26

2. Dataindsamling og behandling

Vi indsamler og behandler kun personoplysninger, som er nødvendige for at drive vores skole, opfylde lovkrav og levere vores ydelser. Oplysninger kan indsamles direkte fra dig, fra forældre eller værger, fra offentlige myndigheder, fra samarbejdspartnere eller automatisk via vores digitale systemer.

Vi kan behandle følgende kategorier af oplysninger:

  • Identifikationsoplysninger: navn, adresse, fødselsdato, CPR-nummer, elevnummer og kontaktoplysninger.
  • Familie- og værgeoplysninger: oplysninger om forældre, værger og nødkontakter.
  • Uddannelsesoplysninger: optagelse, fremmøde, karakterer, evalueringer, fravær, faglige resultater og undervisningsrelaterede notater.
  • Særlige kategorier af oplysninger: helbredsoplysninger, støttebehov, allergier, handicapoplysninger eller andre følsomme oplysninger, når det er nødvendigt og lovligt.
  • Kommunikationsoplysninger: e-mails, beskeder, telefonnoter og henvendelser.
  • Betalings- og faktureringsoplysninger: betalingshistorik, fakturaoplysninger og eventuelle tilgodehavender.
  • Tekniske oplysninger: IP-adresse, browserdata, logfiler og brug af vores digitale platforme.

3. Formål med databehandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • at administrere optagelse, undervisning og skoleforløb,
  • at kommunikere med elever, forældre/værger og andre relevante parter,
  • at vurdere og dokumentere faglig udvikling, fremmøde og trivsel,
  • at yde særlig støtte, hensyntagen eller tilpasning af undervisningen,
  • at opfylde lovpligtige krav, herunder skole-, regnskabs- og dokumentationskrav,
  • at håndtere betaling, fakturering og eventuelle krav,
  • at sikre drift, IT-sikkerhed og adgangskontrol,
  • at behandle ansøgninger, ansættelser og samarbejdsaftaler,
  • at besvare forespørgsler og klager,
  • at forbedre vores undervisning, processer og digitale løsninger.

4. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler personoplysninger på følgende retsgrundlag, afhængigt af den konkrete situation:

  • Samtykke: når du frivilligt har givet os samtykke til en bestemt behandling.
  • Kontrakt: når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale, f.eks. skoleoptagelse eller samarbejde.
  • Retlig forpligtelse: når vi er forpligtet til at behandle oplysninger efter gældende lovgivning.
  • Legitime interesser: når behandlingen er nødvendig for vores legitime interesser, og dine interesser eller grundlæggende rettigheder ikke går forud herfor.
  • Væsentlige samfundsinteresser og særlige regler for uddannelsesinstitutioner: hvor dette følger af lovgivningen eller er nødvendigt i forbindelse med skolevirksomhed.
  • Vigtige interesser: eksempelvis ved akut behov for at beskytte en persons liv eller helbred.

Når vi behandler følsomme oplysninger, sker det kun, hvis der er et lovligt grundlag for dette, og kun i det omfang det er nødvendigt.

5. Deling af oplysninger og tredjeparter

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt. Det kan ske til følgende modtagere:

  • offentlige myndigheder, herunder tilsyns- og uddannelsesmyndigheder,
  • leverandører af IT-systemer, læringsplatforme, kommunikationsværktøjer og hosting,
  • bogholderi-, revisions- og betalingsleverandører,
  • rådgivere, herunder juridiske og administrative rådgivere,
  • samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for undervisning, praktik, støtteforanstaltninger eller arrangementer,
  • nødtjenester eller sundhedspersonale, hvis det er nødvendigt for at beskytte liv eller helbred.

Vi indgår databehandleraftaler med leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, og vi sikrer, at de kun handler efter vores instruks og med passende sikkerhed.

6. Overførsel til tredjelande

Som udgangspunkt forsøger vi at opbevare og behandle personoplysninger inden for EU/EØS. Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sker det kun, når der er et lovligt overførselsgrundlag, og når der er truffet passende sikkerhedsforanstaltninger, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller et andet gyldigt grundlag.

Hvor det er relevant, vurderer vi også, om modtagerlandet giver et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

7. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder bogførings-, dokumentations- og forældelsesregler.

  • Elev- og undervisningsoplysninger: opbevares i den periode, hvor eleven er tilknyttet skolen, og derefter i en passende periode, hvis det er nødvendigt af hensyn til dokumentation, lovkrav eller berettigede interesser.
  • Regnskabsoplysninger: opbevares i den lovpligtige periode.
  • Ansøgeroplysninger: opbevares normalt kun i den tid, ansøgningsprocessen varer, medmindre andet er aftalt eller lovligt nødvendigt.
  • Samtykkebaserede oplysninger: opbevares indtil samtykket trækkes tilbage eller formålet bortfalder.
  • Tekniske logoplysninger: opbevares i en begrænset periode af sikkerheds- og driftsmæssige årsager.

Når oplysninger ikke længere er nødvendige, sletter eller anonymiserer vi dem på en sikker måde.

8. Dine rettigheder

Du har efter gældende databeskyttelsesregler en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

  • Ret til indsigt: du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse: du kan få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet.
  • Ret til sletning: du kan i visse tilfælde få oplysninger slettet.
  • Ret til begrænsning: du kan i visse tilfælde få behandlingen begrænset.
  • Ret til dataportabilitet: du kan i visse tilfælde få udleveret oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
  • Ret til indsigelse: du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod vores behandling, især når den bygger på legitime interesser.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via oplysningerne nedenfor. Vi besvarer anmodninger i overensstemmelse med gældende regler og kan i visse tilfælde bede om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet.

9. Tilbagetrækning af samtykke

Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted, før samtykket blev trukket tilbage.

Du kan trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på [email protected].

10. Ret til at klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, opfordrer vi dig til først at kontakte os, så vi kan forsøge at finde en løsning.

Du har også ret til at indgive klage til den relevante databeskyttelsesmyndighed i Danmark:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Denmark

Du kan finde yderligere oplysninger på Datatilsynets hjemmeside.

11. Datasikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug, ændring eller offentliggørelse.

  • adgangskontrol og rollebaseret adgang,
  • kryptering, hvor det er relevant,
  • backup og gendannelsesprocedurer,
  • løbende opdatering af systemer og sikkerhedsforanstaltninger,
  • intern instruktion og fortrolighedskrav til medarbejdere,
  • vurdering af leverandørers sikkerhedsniveau,
  • procedurer for håndtering af sikkerhedsbrud.

Selvom vi gør vores bedste for at beskytte oplysninger, kan ingen digitale systemer garanteres at være 100 % sikre.

12. Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os her:

13. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden, hvis vores behandling ændrer sig, eller hvis lovgivningen kræver det. Den nyeste version vil altid være tilgængelig hos os eller på vores relevante digitale platforme.

Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig på passende vis, for eksempel via e-mail, hjemmeside eller anden relevant kommunikation.

4/8/2026 Hjem